通知公告

关于外出旅游的安排意见

2013-12-03 114

各部门、各项目部:
     根据报名摸底结果,公司确定的旅游线路为昆明、大理、丽江、泰国,现就出游有关事项通知如下:
一、 出游时间(初步意见)及批次安排
第一批:2013年12月17日  人数:60人
第二批:2013年12月24日  人数:60人
第三批:2013年12月26日  人数:60人
二、 手续办理
1、 凡报名出游的员工和家属,必须办理护照(已有的不用办理)。

2、 办理护照需要提供的手续:
榆阳区户籍的直接到市公安局持本人户口本、身份证办理,榆林市非榆阳区户籍的到户籍所在县办理(根据需要还要提供户籍所在派出所出具的无犯罪记录证明,按照当地公安机关要求办理),非榆林市户籍的到户籍所在地按照当地公安机关要求办理。小孩无身份证的,持户籍所在地出具的户籍证明和户口本办理。
3、 按照正常办理程序,护照办理的时间为15个工作日,
请需要办理护照的员工和家属抓紧办理。准备第一批出行的办理护照时咨询公安机关具体出证时间,并最好选择自取不邮寄。
三、 名单报送
各部门于2013年12月8日前,根据分管领导的安排尽快将符合公司要求的出游批次名单(包括家属)报行政后勤服务部,名单要包括员工(家属)姓名、身份证号(二代)、拟出游批次。逾期不候。
四、 其他
1、 报名摸底时,有部分员工及家属选择了其他旅游线路,由于报名人数过少,因此,统一安排到公司选定的线路,如不同意公司所选线路,请提前说明。
2、 办理护照照相时,将公安机关提供的白底2寸照片出游时携带两张备用。
3、 12岁以下小孩,占床位的加收1000元,不占床位的等同成人。
4、 各部门报送的名单时必须征求分管领导意见。报送名单公司可以根据实际情况进行调整安排。
5、 所有家属及自费旅游者,费用(公司团体价为6700元,5个非强制性购物点,无自费)及合同直接与旅游公司具体协商办理,公司不予负责。
6、 护照办理费用自行承担。
7、 请各部门根据工作需要合理安排出游批次,并加快护照办理速度,确保不影响公司整体安排。
                                   行政后勤服务部
                                二0一三年十二月三日


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