通知公告

关于2014年迎春招待会暨联欢晚会工作人员分工的通知

2013-12-27 112

公司各部门:
   为了确保2014年迎春招待会暨联欢晚会圆满、顺利举行,现对相关活动工作人员分工安排如下:

一、 迎春招待会
总协调:李文
★入座引导安排:负责对参加招待会的人员按照预先方案安排引导入座。
工作人员:张东亮  刘志雄  刘琳  胡子祥  张玉梅  
★物料管理:负责对现场烟酒、饮料、水果的管理和发放。
工作人员:高建军  何三耀  方刚  胡雄雄  高锐   闫涛   李军
★礼品发放:负责嘉宾礼品的管理和发放。
工作人员:张东亮  高建军  胡雄雄  孙 刚
二、 联欢晚会
总协调:李 文
1、演出组
组长:李文
成员:公司领导、部门经理
任务:a、负责节目的收集、筛选及彩排工作;
b、负责晚会的总体策划及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、负责晚会场地及舞台布置的落实和审查;
e、负责节目单印制和座位布置。
2、舞台组
组长:传媒公司
成员:传媒公司
任务:a、负责按照合同要求做好舞台的布置和搭建;
b、负责舞台灯光设备、音箱设备的安装、调试和正式演出时相关工作的安排落实;
c、负责整台晚会的演出组织管理、协调、场务安排和流程控制;
d、外请节目的组织落实;
e、摄像、照像(1台摇臂、1台固定机位、1台流动机位。)
3、后勤保障组
组长:刘志雄
成员:胡子祥  刘  琳  杨晓燕  张玉梅  马亚东  方  刚    高建军   李  江   孙  刚   郑海燕  保安人员
任务:演出期间,负责入场发票、检票、入座引导,抽奖环节的奖品管理、发奖,现场秩序维持、会场后勤保障以及紧急情况处理。
★入场引导安排:负责引导观众有序入座。
工作人员:刘志雄  刘  琳  胡子祥 马亚东  方 刚
★检票:负责确认入场人员身份并发放抽奖券。
工作人员:杨晓燕  高建军 张玉梅  李  江  孙 刚
★ 抽奖:负责奖品管理、核验及发放。
工作人员:杨晓燕  高建军  李  江  孙  刚
★ 场务:负责自有节目协调、演员召集、道具准备。
工作人员:张玉梅  马亚东  郑海燕
★ 秩序维护:负责入口处及舞台两侧的秩序维护,对进入演出区舞台出入口人员查验“工作证”和“演出证”,无证人员一律不得进入。
工作人员:物业公司安排8人,其中入口处2人,舞台2侧每侧3人。
4、节目1组
组长:刘  琳
成员:各部门经理
任务:a、负责公司机关3个节目《新贵妃醉酒》《孔雀东南西北飞》《榆林style》的策划编排、组织排练、化妆、服装道具准备。
b、演出组织管理。
5、节目2组  
组长:刘志雄
组员:奚 贞   项目经理
任务:a、负责生产技术服务部和项目部1个节目《众人划将开大船》的策划编排、组织排练、化妆、服装道具准备。
b、演出组织管理。
6、节目3组  
组长:胡子祥
组员:各服务中心经理
任务:a、负责物业公司4个节目《欢天喜地闹新春》《扎西达勒》《卖年饭》以及物业与公司联合演出1个节目《认证不认人》的策划编排、组织排练、化妆、服装道具准备。
b、演出组织管理。
三、 工作要求
1、 所有工作人员必须携带工作人员证件,演员必须携带演出证,各负其责,各司其职。演出时,每个组别负责人配备对讲机,负责安排落实、协调调度等工作。
2、 物料管理人员必须按照实际需要管理好物品,招待会结束时安排专人清理桌面剩余物料及散装物品并装箱打包。
3、 检票时,要确认入场人员的身份,非参加招待会人员不得入内,一人一票。
4、 抽奖环节要确认持票人号码是否与大屏幕号码一致,并在奖品领取单上签字确认,及时收回兑奖券。
5、 所有工作人员必须切实负责,克服困难,提前安排,按时到位,服从组长的具体安排,确保相关活动的顺利进行。个别工作人员当日无法就餐,统一安排到13日与物业公司人员一并就餐。
6、 现场遇到问题请与李文(15309126556)联系。
                            行政后勤服务部
                      二0一三年十二月二十五日


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